Praca jest nieodłącznym elementem życia każdego człowieka. Niezależnie od tego, czy pracujemy w biurze, w domu, czy w terenie, chcemy wykonywać nasze obowiązki jak najlepiej i osiągać satysfakcjonujące rezultaty. Jednak nie zawsze jest to łatwe. Czasem brakuje nam motywacji, koncentracji, organizacji lub energii. Jak więc sprawić, by praca była efektywniejsza? Oto kilka porad, które mogą pomóc w poprawie naszej produktywności.
1. Planuj swój dzień
Pierwszym krokiem do efektywnej pracy jest zaplanowanie swojego dnia. Nie musisz tworzyć szczegółowego harmonogramu, wystarczy ustalić priorytety i cele na każdy dzień. Możesz to zrobić rano lub wieczorem poprzedniego dnia. Planowanie pomaga uniknąć chaosu i stresu, a także pozwala lepiej zarządzać czasem i zasobami. Możesz użyć tradycyjnego notesu, aplikacji mobilnej lub kalendarza elektronicznego do zapisywania swoich planów.
2. Unikaj rozpraszaczy
Drugim krokiem do efektywnej pracy jest unikanie rozpraszaczy. Rozpraszacze to wszystkie te czynniki, które odciągają naszą uwagę od wykonywania zadań i obniżają naszą wydajność. Mogą to być np. telefon komórkowy, media społecznościowe, wiadomości e-mail, hałas czy rozmowy z kolegami. Aby uniknąć rozpraszaczy, warto wyłączyć lub wyciszyć powiadomienia na urządzeniach elektronicznych, ustawić status “nie przeszkadzać” lub “zajęty” na komunikatorach internetowych, pracować w cichej i sprzyjającej skupieniu przestrzeni lub założyć słuchawki z muzyką relaksacyjną lub białym szumem.
3. Zrób sobie przerwy
Trzecim krokiem do efektywnej pracy jest robienie sobie przerw. Przerwy są niezbędne do regeneracji sił fizycznych i psychicznych, a także do utrzymania wysokiego poziomu koncentracji i kreatywności. Nie należy pracować bez przerwy przez kilka godzin, ponieważ to prowadzi do zmęczenia, frustracji i spadku jakości pracy. Zamiast tego warto stosować technikę pomodoro, która polega na dzieleniu pracy na 25-minutowe interwały (pomodoro), po których następuje 5-minutowa przerwa. Po czterech pomodoro należy zrobić dłuższą przerwę około 15-30 minut. W czasie przerw można np. napić się wody, zjeść coś lekkiego, porozciągać się, wyjść na świeże powietrze lub zrobić coś przyjemnego.
4. Nagradzaj się za sukcesy
Czwartym krokiem do efektywnej pracy jest nagradzanie się za sukcesy. Nagrody są ważnym elementem motywacji i zachętą do dalszego działania. Nie muszą to być duże i kosztowne nagrody, wystarczy coś małego i symbolicznego, co sprawi nam radość i satysfakcję. Może to być np. ulubiony deser, film, książka, gra, hobby lub spotkanie ze znajomymi. Ważne jest, aby nagradzać się tylko za rzeczywiste osiągnięcia i nie nadużywać nagród, ponieważ mogą one stracić swoją wartość i znaczenie.
